學(xué)校各部門、教學(xué)教輔單位、全體師生員工及廣大校友：
新冠肺炎爆發(fā)以來，全校師生及廣大校友積極投身新冠肺炎的防控斗爭，形成了大量珍貴的檔案材料。為了完整地記錄和保存我校在疫情防控斗爭這一具有重大影響的突發(fā)公共衛(wèi)生事件的防控全過程，確保疫情防控工作的珍貴記憶得以永存，并為以后工作和研究提供借鑒，綜合檔案室現(xiàn)向全校收集和征集疫情防控工作相關(guān)檔案資料，做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸，通知如下：
一、征集對象
(一)全校各部門、教學(xué)教輔單位。
(二)學(xué)校師生員工（含離退休人員）及校友。
二、征集時間
即日起至疫情結(jié)束后一個月內(nèi)。
三、征集內(nèi)容
(一)反映我校疫情防控工作的真實(shí)記錄，包括文字資料、照片、音視頻、實(shí)物等。如：我校疫情防控工作的決策、方案、應(yīng)急預(yù)案、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議資料等文字材料；有關(guān)疫情防控工作的種工作方案、預(yù)案、分析報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、通報(bào)材料、各類簡報(bào)、大事記、工作總結(jié)、匯報(bào)材料、宣傳表彰材料；參與國家、省市疫情防控工作的記錄資料；進(jìn)行衛(wèi)生檢疫、交通管控和封閉管理的文件材料；接受社會捐贈情況、資金和物資使用方案等文字材料。
(二)反映我校各級黨組織、師生或校友在疫情防控斗爭中涌現(xiàn)的先進(jìn)典型和感人事跡等有關(guān)記錄，包括文字資料、照片、音視頻、實(shí)物等。如：表彰材料、請戰(zhàn)書、抗疫日記、工作照片、志愿服務(wù)憑證、捐贈物資憑證、防護(hù)工具等。
(三)反映我校各基層單位在疫情防控工作中推出的有力舉措、便民服務(wù)、突出事跡、創(chuàng)新做法等相關(guān)資料，包括文字資料、照片、音視頻、實(shí)物等。
（四）各新聞媒體、自媒體、社交媒體對我?？挂吖ぷ髋e措和成效、師生先進(jìn)事跡的宣傳報(bào)道材料（報(bào)紙?jiān)?、廣播電視錄音錄像、網(wǎng)頁截屏等）
(五) 學(xué)?？蒲袌F(tuán)隊(duì)或個人在疫情防控工作中形成的調(diào)研報(bào)告、研究數(shù)據(jù)、科技攻關(guān)成果、過程性記錄等資料；
(六)我校師生或校友創(chuàng)作的與疫情防控有關(guān)的文藝作品，如書法、詩歌、音樂、美術(shù)、攝影、攝像等。
(七)其他能夠反映疫情防控工作，具有保存價(jià)值的文字、圖表、照片、音像、視頻、實(shí)物等原始記錄。
四、征集檔案資料類型及要求
(一)檔案資料類型包括文字、圖表、照片、音像、視頻、實(shí)物、網(wǎng)站網(wǎng)頁、社交媒體等多種載體和形式的檔案資料。
(二) 歸檔材料要求內(nèi)容真實(shí)，文字圖表、音頻視頻清晰，突出原始性。實(shí)物及電子檔案均需附簡要文字說明，描述時間、地點(diǎn)、人物、事件等背景信息。
五、征集方式
（一）校內(nèi)各單位根據(jù)征集內(nèi)容由兼職檔案員或指定專人負(fù)責(zé)移交，個人、社會人士或團(tuán)體以自愿捐贈為主。
（二）歡迎我校師生、校友與社會各界人士捐贈防疫檔案資料，積極提供相關(guān)見證物或提供檔案征集線索。
（三）對捐贈檔案資料者，本室將出具“捐贈清單”（一式兩份），雙方各保存一份，并向捐贈者頒發(fā)捐贈證書。
六、聯(lián)系方式
聯(lián)系人及電話: 蘇老師、吳老師，020－38025007
電子郵箱: gtdas@126.com
聯(lián)系地址: 廣州市天河區(qū)廣州大道中1268號。
郵政編碼: 510500
