疫情期間基于企業(yè)微信在線辦公/教學(xué)指引
疫情期間,各級各類學(xué)校普遍開展網(wǎng)絡(luò)在線教學(xué),各大教學(xué)應(yīng)用平臺、系統(tǒng)將承受較大壓力,加之廣大師生家庭網(wǎng)絡(luò)通訊可能存在的帶寬網(wǎng)速問題,為保障教學(xué)工作的順利實(shí)施,現(xiàn)代教育技術(shù)中心配合教務(wù)處及時把各類在線教學(xué)與辦公應(yīng)用平臺使用信息推薦給大家,供師生能夠更為靈活地選擇應(yīng)用系統(tǒng),開展多種形式的線上教學(xué)活動。目前,多數(shù)教師在教務(wù)處的指導(dǎo)下正在使用超星學(xué)習(xí)通建設(shè)網(wǎng)絡(luò)課程,也有一些教師咨詢?nèi)绾问褂脤W(xué)校的企業(yè)微信開展線上教學(xué),為滿足教師需要,我中心組織編寫本“指引”推薦給大家,供選擇使用。
目前,我中心已經(jīng)在有關(guān)企業(yè)支持下全面開放學(xué)生自助登錄學(xué)校企業(yè)微信進(jìn)行手機(jī)號碼補(bǔ)填、修改服務(wù),并向全體學(xué)生提供VPN登錄學(xué)校內(nèi)網(wǎng)賬號,以滿足基于企業(yè)微信的辦公、教學(xué)需求。
涉及對象:全體教職員工、學(xué)生。
使用軟件:企業(yè)微信,支持iOS、Android、Windows、Mac四大平臺,電腦和手機(jī)消息可實(shí)時同步,并在云端保存,方便隨時查找。
官方網(wǎng)址:https://work.weixin.qq.com/
使用過程有任何問題,請參考:使用手冊、熱點(diǎn)問題
為什么是企業(yè)微信?
基于它,我們可以完成在線辦公和教學(xué),一個統(tǒng)一的解決方案,有利于減輕學(xué)習(xí)成本,提升工作效率和降低維護(hù)成本。
如何開會?
可以通過企業(yè)微信發(fā)起在線視頻、語音會議,具體操作請參考:語音/視頻會議。
如何聯(lián)系其它部門的人?
請通過企業(yè)微信的通訊錄進(jìn)行查找,找到后可以直接跟他在線聊天或撥打電話,無須添加為好友。
如何長期批量通知特定的人群,例如某學(xué)院全體學(xué)生?
將他們添加到一個群,如果只是通知,可以設(shè)置群禁言。
如何在企業(yè)微信上進(jìn)行教學(xué)?
請參考以下的教學(xué)視頻或企業(yè)微信「電腦端直播」操作指引(見附件1)。
如何在企業(yè)微信上進(jìn)行學(xué)習(xí)?
學(xué)生根據(jù)課表,在指定的時間點(diǎn)上進(jìn)入相應(yīng)的課程群進(jìn)行學(xué)習(xí)。
如何訪問校內(nèi)資源?
使用VPN訪問校內(nèi)資源,具體請參考:防疫期間學(xué)生使用臨時VPN的通知
企業(yè)微信「電腦端直播」操作指引
企業(yè)微信用戶可在PC端從企業(yè)微信群內(nèi)發(fā)起音視頻直播,發(fā)起后系統(tǒng)將直播以H5卡片的形式自動推送到群,成員點(diǎn)擊即觀看視頻。直播中,發(fā)起者也可二次轉(zhuǎn)發(fā)到企業(yè)微信或微信會話。用戶在微信中鑒權(quán)登錄后即可觀看也可以在觀看中進(jìn)行評論互動。直播后支持查看回放,方便有需要一對多的企業(yè)培訓(xùn)/企業(yè)大會/遠(yuǎn)程教育等場景。
直播前準(zhǔn)備
1、打開電腦端企業(yè)微信>進(jìn)入【群聊】菜單欄 >點(diǎn)擊【LIVE】群直播按鈕開始直播
(目前電腦端僅支持windows系統(tǒng)發(fā)起直播)
2、根據(jù)指示進(jìn)行直播設(shè)置
(1)輸入直播主題,不輸入則默認(rèn)為“xxx發(fā)起的直播”;
(2)設(shè)置觀看權(quán)限,可選【僅企業(yè)內(nèi)部成員可觀看】或【所有人可觀看】(企業(yè)外部或微信用戶均可觀看直播);
(3)設(shè)置是否允許【直播結(jié)束后可觀看回放】 ;
(4)創(chuàng)建直播,系統(tǒng)將自動在群內(nèi)推送直播鏈接,點(diǎn)擊該鏈接即可觀看直播;
直播進(jìn)行時
1、【直播方】:直播發(fā)起者可將直播轉(zhuǎn)發(fā)到企業(yè)微信的其他會話;或獲取直播鏈接分享給微信側(cè)用戶;群成員也可以將直播鏈接進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā);
【觀看方】:在企業(yè)微信/微信側(cè)收到直播鏈接,點(diǎn)擊進(jìn)入鏈接即可觀看直播
2、【直播方】:可實(shí)時查看觀眾的互動消息和正在觀看直播的人員;也可查看直播時長和當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)
3、【直播方】:支持在直播的同時進(jìn)行屏幕演示,如展示課件、會議文件等
【觀看方】:可在手機(jī)端或PC端觀看直播,實(shí)時參與評論互動、查看共享的課件或文檔
4、【直播方】:直播發(fā)起者可在直播過程中隨時更改觀看權(quán)限
5、【直播方】:直播發(fā)起者可暫停直播,此時攝像頭和麥克風(fēng)會暫時關(guān)閉
直播結(jié)束,支持查看/管理直播回放
(1)直播結(jié)束后,直播發(fā)起者可看到【累計(jì)觀看人數(shù)】以及【累計(jì)直播時長】
(2)若設(shè)置了【直播結(jié)束后可觀看回放】,觀眾可在直播結(jié)束后再進(jìn)入鏈接觀看回放
(3)直播發(fā)起者可在直播結(jié)束后進(jìn)入鏈接刪除回放視頻
常見問題
Q:企業(yè)微信群直播發(fā)起有什么限制?
A:支持企業(yè)微信中已實(shí)名的個人可發(fā)起,僅企業(yè)微信用戶可以發(fā)起,微信用戶不能發(fā)起。
Q:外部群是否可以發(fā)起直播?
A:可以,內(nèi)外部群均可發(fā)起群直播。
Q:觀眾進(jìn)入直播間有提示嗎?
A:暫無提示,目前僅顯示具體人數(shù)、觀看人員列表。
Q:直播過程中若直播發(fā)起者變更觀看權(quán)限,那在觀看直播的觀眾會受到影響嗎?
A:會,不符合觀看權(quán)限的觀眾會被請離直播間。
Q:在直播進(jìn)行屏幕演示的過程中,觀眾能聽到屏幕中的聲音嗎(如在共享視頻時)?
A:暫時不行,后續(xù)會優(yōu)化。
Q:直播觀看人數(shù)有限制嗎?
A:目前觀看人數(shù)沒有限制。
Q:直播回看的視頻能保留幾天?
A:可保留3年。
Q:直播回看視頻是否支持下載?
A:暫時不支持。
Q:直播回看視頻是否有時長限制?
A:無限制,并可拖動改變視頻播放進(jìn)度。